ফোন সাক্ষাৎকার কি জানেন? চাকরির ক্ষেত্রে কখনো আপনাকে ফোন সাক্ষাৎকার এর মুখোমুখি হতে হয়েছে কি?
অভিনন্দন! আপনার ফোন সাক্ষাৎকার স্থির হয়েছে। এখন কি?
নিম্নলিখিত ফোন সাক্ষাৎকার এর টিপস সহ প্রস্তুতিগুলির দিকে নজর দিন—
- একটি ভাল জায়গা সন্ধান করুন
- আপনার জীবনবৃত্তিকে কাজে লাগিয়ে রাখুন
- আপনার গবেষণা করুন
- আপনার সাক্ষাৎকারীর সম্পর্কে সন্ধান করুন
- নোটগুলি প্রস্তুত করুন (এবং সেগুলি আপনার কাছে রাখুন)
- আপনার উত্তর অনুশীলন করুন
- হাসুন – সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীদের আপনার বক্তব্য পরিষ্কারভাবে শুনতে উৎসাহ
- পরিষ্কারভাবে কথা বলুন
- আলোচনা/কথোপকথন রেকর্ড করে রাখুন
- ধন্যবাদ জানান
বর্তমান পৃথিবী এমন একটি পৃথিবী যেখানে চাকরিগুলি এখন আর রাজনৈতিক এবং ভৌগোলিক সীমানা দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়, বেশ কয়েকটি সংস্থা আজ স্বল্প-সাক্ষী প্রার্থীদের মুখোমুখি ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য আহ্বানের আগে ফোন সাক্ষাৎকার নিচ্ছে।
একজন ফোন সাক্ষাতকার এ নিয়োগকারী এবং প্রার্থী উভয়ের জন্য বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে। এটি সাধারণত মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের চেয়ে ছোট হয়, যা সাক্ষাতকারকে সময়মতো সংরক্ষণ করতে দেয়।
প্রার্থী, যার প্রিপারেশন বাকি রয়েছে তার সুবিধা রয়েছে, একটি ফোন সাক্ষাৎকার কিউ কার্ড এবং চিট শিট ব্যবহার করার পাশাপাশি ইন্টারনেটে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়।
আপনার ফোন সাক্ষাতকার টি টেক্কা দেওয়ার জন্য এখানে 10 টি ফোনের সাক্ষাৎকার টিপস রয়েছে—
১) একটি ভালো জায়গা খুঁজে নিন:
সংস্থাগুলি সাধারণত আগাম জানিয়ে দেয় যখন তারা কল করবে সেই সময়টি। কোনও ঘর চয়ন করুন যেখানে আপনি বাধা ছাড়াই কথা বলতে পারেন। টিভি এবং রেডিওর মতো অন্য শব্দগুলি বন্ধ করুন, বাচ্চাদের বাইরে নিয়ে যান এবং ঘরটি ভিতরে থেকে লক করুন। সাক্ষাৎকার এর অগ্রগতিতে আপনার পরিবারের সদস্যদের আপনাকে বিরক্ত না করতে বলুন।
আপনি এই মুহুর্তে কখনোই কলগুলি ড্রপ করতে চান না।
২) ডকুমেন্টগুলি হাতের কাছে রাখুন:
আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং কভার লেটারের একটি হার্ড কপি নিন এবং এটি প্রস্তুত রাখুন। নোট নেওয়ার জন্য কলম এবং কাগজ হাতে রাখুন। এমনকি আপনি যদি ইন্টারনেট চান তবে আপনি নিজের ল্যাপটপটি চালিয়ে যেতে পারেন। তবে বুদ্ধিমান হওয়ার বিষয়ে খেয়াল রাখুন – আপনার কম্পিউটারের কীগুলিতে জোরে জোরে হাতুড়ির মতো চাপ দেবেন না।
৩) চিট শীট ব্যবহার করুন:
একটি ফোন সাক্ষাৎকার এর দুর্দান্ত সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হ’ল অদৃশ্যতা। আগাম প্রত্যাশিত প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত করুন এবং কাগজের টুকরোতে পয়েন্ট ডাউন করুন। আপনি চাপের মধ্যে এটি উল্লেখ করছেন যেহেতু পরিষ্কার এবং স্পষ্টতই লিখুন।
পূর্বেই প্রত্যাশিত প্রশ্নের উত্তরগুলি অনুশীলন করুন এবং যে কোনও ডাইরিভেটিভ প্রশ্নের পাশাপাশি প্রস্তুত হতে পারে তার জন্য প্রস্তুত করুন।
৪) একটি ইতিবাচক ফ্রেমে থাকুন:
এটি অদ্ভুত লাগতে পারে তবে হাসুন! যদিও সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী আপনাকে দেখতে পাবেন না, তবে ফোনে আপনার মেজাজটি বোঝা কঠিন নয়। আপনি যদি খুশি, উজ্জ্বল এবং উৎসাহী বোধ করেন তবে এটি আপনার কণ্ঠে প্রতিফলিত হবে। কিছু বিশেষজ্ঞ সাক্ষাৎকার এর জন্য ড্রেসিংয়ের পরামর্শও দেয়। আপনি যদি মনে করেন এটি আপনাকে সাক্ষাৎকার এর জন্য সঠিক মনের ফ্রেমে রাখে, ঠিক এগিয়ে যান এবং আনুষ্ঠানিক পোশাকে ফোন সাক্ষাৎকার হিট করে দিন।
৫) হোমওয়ার্ক করুন:
আপনার কভার লেটারটি লেখার সময় আপনি ইতিমধ্যে কোম্পানির পোর্টালটি দেখেছেন, যাতে আপনার সংগঠনটি কী তা অনুধাবন করে। পোর্টালে ফিরে যেতে এবং সেই জ্ঞানটি ব্রাশ করার জন্য এটি ভাল সময় হতে পারে। আপনি যদি আপনার সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর নাম জানেন তবে তার সম্পর্কে আরও জানতে আপনি ইন্টারনেটে তাঁকে অনুসন্ধান করতে পারেন।
৬) ফোন সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর সাথে মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়ের মতো আচরণ করুন:
মুখোমুখি সাক্ষাৎকারের মতো গুরুত্ব সহকারে কোনও ফোন সাক্ষাৎকার না দেওয়ার ফাঁদে পড়ে যাওয়া সহজ। তবে মনে রাখবেন, এটিও নির্মূলের প্রক্রিয়া। দুর্ভাগ্যজনক হবে যদি আপনি এই পর্যায়ে অপসারণ করা হয় কারণ আপনি সাক্ষাৎকারটিকে যথেষ্ট গুরুত্ব সহকারে নেননি। ভালো সাক্ষাৎকার দেওয়ার জন্য আপনি যেমন মুখোমুখি সাক্ষাৎকার দেন ঠিক সে রকম ভাবেই ফোন সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত হন।
৭) বুদ্ধিমান প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
সাক্ষাৎকার গ্রহণকারী সাক্ষাৎকারটি সম্পন্ন করার পরে, আপনার ইন্টারভিউয়ার সাধারণত জিজ্ঞাসা করবে আপনার কোনও প্রশ্ন আছে কিনা। আপনার বুদ্ধি প্রদর্শনের জন্য এটি আপনার জন্য একটি সুযোগ। আপনি যে ভূমিকাটির জন্য সাক্ষাৎকার দিচ্ছেন, কোম্পানির ব্র্যান্ডিং বা বাজারের মন্দাটাকে পরাস্ত করার কৌশল নিয়ে আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা যা নিয়োগকর্তাকে বলে যে আপনি এই ভূমিকা সম্পর্কে গুরুতর।
৮) বেতন এর কথা তুলবেন না:
বেতন এবং পারিশ্রমিক এর কথা আনা এই পর্যায়ে খুব তাড়াতাড়ি। সংস্থাটি এখনও কাজের জন্য আপনার উপযুক্ততার মূল্যায়ন করছে। বেতন আলোচনা সাধারণত নিয়োগ প্রক্রিয়া চূড়ান্ত পর্যায়ে হয়। সুতরাং কম্পানি আপনাকে রেসের ঘোড়া ধরে ততক্ষণ!
৯) সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীদের অন্যান্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:
সাক্ষাৎকার গ্রহণকারীর কাছে যদি অন্য কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার থাকে তবে আলোচনার জন্য ভাল উপায়। এটি তাকে / তার প্রশ্নের পুনরায় তালিকায় ফিরে যেতে এবং কিছু বাদ পড়েছে কিনা তা দেখার সুযোগ দেবে। যদি আর কোনও প্রশ্ন না থাকে তবে নিয়োগ প্রক্রিয়াতে পরবর্তী পদক্ষেপটি কী হবে তা জিজ্ঞাসা করুন।
১০) ধন্যবাদ জানান:
সাক্ষাৎকারটি খারাপভাবে চলে গেলেও আপনি ধন্যবাদ বলতে ভুলবেন না। কিছু বিশেষজ্ঞ এমনকি সাক্ষাৎকারের একদিন পরেও সাক্ষাৎকারীকে একটি সংক্ষিপ্ত ধন্যবাদ নোট প্রেরণের পরামর্শ দেন।
আপনি ফোনে কথা বলতে অনেক সময় ব্যয় করতে পারেন, তবে এটি আপনাকে কোনও ফোন সাক্ষাৎকার এর জন্য বিশেষজ্ঞ করে তুলবে না। সুতরাং কাজের এক ধাপ কাছাকাছি যেতে এই পয়েন্টারগুলিকে মাথায় রাখুন। এই বিষয়ে আপনার মতামত অবশ্যই নিচের কমেন্ট বক্সে জানাতে ভুলবেন না।
